Trao quyền cho nhân viên là một thuật ngữ mô tả tư duy của nhân viên về trách nhiệm, trách nhiệm, khả năng và quyền tự chủ. Có rất nhiều nhà quản lý, trưởng nhóm thực hiện việc trao quyền cho nhân viên của mình, thể hiện sự tin cậy ở cấp dưới và văn hóa làm việc theo nhóm. Nếu bạn quan tâm đến việc thúc đẩy văn hóa trao quyền cho nhân viên tại nơi làm việc, hãy tham khảo ngay sau đây.
Làm thế nào để trao quyền cho nhân viên?
-
Hãy thể hiện tư cách của một người trưởng nhóm, quản lý
Áp dụng các đặc điểm của một nhà lãnh đạo tốt để thúc đẩy trao quyền cho nhân viên. Để trao quyền cho nhân viên của mình, bạn phải là người mẫu. Nếu họ không tôn trọng bạn hoặc nghĩ rằng bạn là người lười biếng, không có tài năng, sẽ rất khó cho họ cảm thấy được trao quyền bởi bạn. Dưới đây là cách làm thể hiện vai trò tốt cho nhân viên của bạn:
- Chịu trách nhiệm về những gì bạn nói và làm và mong đợi tương tự từ nhân viên của bạn.
- Lắng nghe những gì nhân viên của bạn nói.
- Thể hiện sự chân thành khi giao tiếp với nhân viên.
- Giao tiếp thường xuyên và hiệu quả.
- Tập trung vào thái độ tích cực, những mục tiêu tương lai.
-
Ủy nhiệm các nhiệm vụ rõ ràng và chính xác
Hãy nắm rõ tính chất công việc và khả năng của từng nhân viên để đưa ra ủy nhiệm. Bằng cách đó, họ sẽ biết chính xác những gì được mong đợi từ cấp trên. Ngoài ra, giao phó cho nhân viên để có trách nhiệm hoàn thành một nhiệm vụ cũng sẽ giúp cải thiện niềm tin và niềm tự hào của họ trong công việc.
Hãy đem đến cho nhân viên nhiều trách nhiệm hơn để họ cảm thấy có động lực để làm việc và phấn đấu. Khi ủy nhiệm các nhiệm vụ, đảm bảo mỗi nhân viên biết chính xác những gì được mong đợi của anh ta để tránh bất kỳ sự hiểu lầm nào trong tương lai.
-
Hãy từ bỏ một số quyền lực của bạn để ủng hộ quyền tự chủ của nhân viên
Khi bạn cảm thấy chắc chắn hơn rằng nhân viên của bạn có kỹ năng và sự tận tâm, đủ để chịu trách nhiệm về nhiệm vụ của mình, cho phép họ tự do hơn trong việc xác định các phương pháp mà họ sẽ hoàn thành những nhiệm vụ đó. Điều này làm cho công việc của họ cảm thấy thú vị hơn và sẽ phát huy sự chủ động của bản thân.
Có thể bạn quan tâm:
- 5 điều mà lịch sử tiền lương “tiết lộ” về con người bạn
- Làm sao để nhân viên hài lòng với công việc hơn?
- 6 điều khác biệt chỉ có ở những nhà lãnh đạo tuyệt vời
-
Hãy thân thiện nhưng không phải là một người bạn
Nếu bạn muốn trao quyền cho nhân viên của mình, bạn phải làm cho họ cảm thấy như bạn thực sự quan tâm và thấu hiểu họ.Tìm hiểu một chút về mỗi nhân viên, chẳng hạn như tên và tuổi của con cái họ, những sở thích, những điều họ thường làm sau giờ làm việc họ đến từ đâu. Hỏi về những chi tiết nhỏ này sẽ khiến họ cảm thấy sự quan tâm từ bạn.
Nếu bạn quá bận rộn để chào hỏi nhân viên của mình, hãy đến văn phòng của bạn sớm 15 phút mỗi ngày. Điều này sẽ cho bạn thời gian để cảm thấy bớt mệt mỏi khi bạn bước vào văn phòng mỗi sáng, và dành nhiều thời gian hơn cho nhân viên của mình.
-
Thể hiện sự tôn trọng
Để thúc đẩy nhân viên, bạn nhất định phải tôn trọng họ. Hãy dành thời gian để xác nhận câu hỏi hoặc quan tâm của họ trước khi bắt tay vào một dự án mới. Ngoài ra, hãy tôn trọng thời gian của họ và không yêu cầu họ ở lại vào cuối phút cuối mỗi tối hoặc hành động như họ không có một cuộc sống bên ngoài công việc.
Đừng làm cho nhân viên cảm thấy không xứng đáng với thời gian của bạn. Nếu họ muốn gặp bạn, đừng nói, “Tôi chỉ có 5 phút dành cho bạn!” Hoặc, “Tôi quá bận rộn bởi các cuộc họp tuần này.” Chắc chắn, bạn là cấp trên, và họ biết bạn đang bận, nhưng bạn cũng đừng làm cho họ cảm thấy như họ đang lãng phí thời gian của bạn mỗi khi gặp nhau.
-
Hãy tích cực
Để trở thành một nhà lãnh đạo tốt, thúc đẩy nhân viên của bạn với một thái độ tích cực. Nếu bạn luôn luôn bị căng thẳng hoặc u ám trong văn phòng thì sẽ ảnh hưởng rất lớn đến tinh thần của mọi người. Bạn nên mỉm cười, nói về những phát triển tích cực tại công ty của bạn, làm cho công ty của bạn trở thành một nơi tuyệt vời để làm việc. Đảm bảo nhân viên nghe tiếng cười và sự tươi vui. Đừng là ông chủ nghiêm túc và căng thẳng đến nỗi nhân viên sợ sệt khi đối diện với bạn.
