Trong một ngày làm việc điển hình, rất nhiều khoảng thời gian bạn bị mất tập trung làm việc. Để đảm bảo hiệu quả công việc? Bạn muốn dành hết tâm trí để làm việc? Tập trung cũng là một trong những kỹ năng làm việc cần thiết. Hãy tham khảo nay 8 cách đơn giản nhưng rất hiệu quả sau đây.
8 cách giúp bạn làm việc tập trung hơn
1. Sử dụng tai nghe
Thông thường văn phòng sẽ có nhiều tiếng ồn tạp nham làm bạn khó tập trung, nhất là khi bạn đang làm một công việc đòi hỏi sự yên tâm. Một chiếc tai nghe sẽ giúp bạn. Sử dụng giúp giúp giảm tiếng ồn xung quanh. Hoặc sau 1 giờ làm việc, bạn có thể nghe 1 bản nhạc yêu thích để thả lỏng đầu óc, điều này sẽ giúp bạn tập trung và làm việc hiệu quả hơn sau đó.
2. Ghi chép
Ghi chép để tập trung vào một nhiệm vụ. Nếu bạn đang mất tập trung trong một cuộc họp hoặc cuộc trò chuyện, hãy ghi lại một vài điểm quan trọng mà bạn qua tâm. Bạn cũng có thể thu âm lại các cuộc họp và sau đó phát lại các bản ghi để tham khảo.
Nếu bạn đang ở trong một cuộc họp, hãy lấy một tờ giấy để ghi chú. Bằng cách này, bạn sẽ được chuẩn bị để ghi lại suy nghĩ hoặc những vấn đề bạn cần chú trọng. Ngay cả vẽ nguệch ngoạc cũng có thể cải thiện khả năng nhận thức và tập trung.
3. “Quên” điện thoại trong khi làm việc
Khi bạn đến nơi làm việc, hãy đặt điện thoại của bạn trong ngăn kéo kín. Hoặc nếu có thể, bạn có thể tắt nó đi. Tập cho mình thói quen là chỉ kiểm tra điện thoại của bạn vào giờ nghỉ. Thường xuyên kiểm tra điện thoại của bạn sẽ tạo ra sự mất tập trung liên tục và sẽ làm giảm năng suất cũng như mất thời gian.
4. Hãy đặt thời gian nghỉ năm phút
Xem đồng hồ và nghỉ ngơi khoảng 5 phút cho mỗi 30 – 60 phút làm việc tập trung. Bạn có thể đi bộ xung quanh văn phòng, lấy một món ăn nhanh, hoặc thậm chí chỉ đứng và căng người ra. Việc nghỉ giải lao này sẽ giúp bạn kiểm soát thời gian và cho phép bạn tập trung tốt hơn trong khi làm việc.
5. Nhai kẹo cao su hoặc ăn bạc hà
Nếu bạn cảm thấy uể oải, mất tập trung, buồn ngủ… hãy nhai kẹo cao su. Cả kẹo cao su và bạc hà đã được chứng minh là có hiệu quả làm tăng nồng độ và mức năng lượng của cá nhân.
6. Bắt đầu với những nhiệm vụ khó khăn
Thông thường, ban sáng là thời điểm mà mọi người tràn đầy năng lượng nhấ. Vì vậy hãy làm ngay vào những công việc đòi hỏi sự tập trung , những việc quan trọng nhất vào buổi sáng. Để lại công việc nhẹ nhàng hay ít tốn thời gian cho cuối ngay hay lúc nào bạn thấy mệt mỏi.
Tránh trì hoãn hoặc đưa ra các nhiệm vụ khó khăn. Sự tập trung của bạn trong suốt cả ngày sẽ bị giảm bớt nếu bạn lo lắng về một nhiệm vụ đầy thử thách và bạn làm nó vào cuối buổi chiều.
7. Chỉ làm một công việc duy nhất tại một thời điểm
Làm nhiều việc cùng lúc không nhanh như bạn tưởng, chúng còn tiêu hao nhiều năng lượng của bạn. Thay vào đó, hãy chọn một nhiệm vụ cụ thể và tập trung hoàn thành nó. Không bị cuốn vào những việc khác, chỉ nhằm mục đích hoàn thành nó.
8. Đặt thời hạn của riêng bạn
Có khả năng là sếp hoặc người quản lý của bạn sẽ đưa ra dealine thoải mái cho bạn. Tuy nhiên, để tránh trì hoãn và tăng sự tập trung, hãy xem xét công việc của bạn và tạo ra thời hạn của riêng bạn cho từng dự án. Điều này sẽ giúp bạn có nhiều thời gian cho mỗi nhiệm vụ, có thể xem xét kỹ lưỡng kết quả.
Ví dụ, nếu sếp của bạn đặt thời hạn vào thứ 5, bạn có thể đặt thời hạn cá nhân để hoàn thành vào thứ 3 hoặc thứ 4. Và thời gian sau đó bạn có thể kiểm tra lại mọi thứ.
