Vừa có khả năng làm việc tốt vừa có thể đóng vai trò là người trưởng nhóm tuyệt vời là những lợi thế rất quan trọng trên con đường sự nghiệp của mỗi người. Là một nhà lãnh đạo tốt liên quan đến nghe và giao tiếp với các thành viên trong nhóm, tôn trọng ý tưởng của người khác và giữ tinh thần cao. Với một thái độ tích cực, không ngừng sáng tạo, tiếp thu cởi mở, bạn có thể là một nhà lãnh đạo giỏi.
Bạn đã biết cách trở thành một nhà lãnh đạo giỏi?
1. Thiết lập vai trò của bạn như một nhà lãnh đạo
Thiết lập một hệ thống phân cấp. Các nhà lãnh đạo không tốt không chỉ là những người làm chủ tất cả mọi người xung mà còn là những người không thiết lập một hệ thống phân cấp rõ ràng, minh bạch với các thành viên trong nhóm. Nếu bạn là người lãnh đạo, bạn đang ở trên cùng, bạn có tiếng nói cuối cùng về mọi thứ.
Tổ chức một cuộc họp với nhóm của bạn, đặc biệt nếu bạn là người mới dẫn đầu hoặc nhóm của bạn vừa được thành lập. Trong cuộc họp này, hãy thảo luận với mọi người về vai trò của bạn. Bạn phải có một hệ thống phân cấp rõ ràng và cho thấy rằng bạn là người ở trên cùng, tiếp theo đó là những chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho bạn – người trưởng nhóm.
Bên cạnh đó, hãy thể hiển rõ rằng bạn luôn tôn trọng vai trò của mọi người và thừa nhận tầm quan trọng của mỗi vai trò đối với nhóm thành công của bạn.
2. Dành thời gian để dẫn dắt
Điều này không chỉ có nghĩa là giữ liên lạc thường xuyên và cởi mở với nhóm của bạn mà nó cũng có nghĩa là giải quyết bất kỳ vấn đề, và rằng bạn nên là người làm những việc khó khăn và thường xuyên nhất.
Một người trưởng nhóm tồi có thể giao các dự án và nhiệm vụ cho những người khác và về nhà sớm. Một nhà lãnh đạo tốt là liên tục đảm bảo rằng tất cả mọi người mình luôn theo dõi, tổ chức và làm việc tận tụy.
Hãy là người luôn sẵn sàng nếu đội ngũ của bạn cần. Bạn cũng nên đặt ranh giới mà mọi người sẽ tuân thủ. Nhóm của bạn sẽ có thể nhận được sự phản hồi của bạn khi cần thiết, xây dựng hệ thống phân cấp để tạo điều kiện cho các thành viên có thể phát huy sự tích cực của bản thân và đặt ranh giới cho bạn.
Ngoài ra, hãy đặt ranh giới cho cả khối lượng công việc của bạn và nhóm của bạn. Trước khi chấp nhận vị trí lãnh đạo, hãy thương lượng lại khối lượng công việc của riêng bạn với sếp của bạn để bạn có thể sẵn sàng cho nhóm của mình. Sau đó, làm tương tự cho nhóm của bạn.
Là một trưởng nhóm, bạn có thể phải ở lại muộn hơn những thành viên khác. Hãy đến làm việc sớm hơn, hoặc thậm chí vào cuối tuần. Bạn có thể được theo dõi để các thành viên trong nhóm của mình không bị quá tải hoặc quá căng thẳng.
Có thể bạn quan tâm:
- Làm việc theo nhóm và tại sao bạn nên làm việc theo nhóm?
- Làm thế nào để quản lý một nhóm làm việc không hiệu quả
- Cảm giác khi bị Google sa thải là như thế nào ?
3. Luôn là người dẫn dắt
Là một trưởng nhóm, bạn có thể có nhiều đặc quyền hơn, tiền lương nhiều hơn nhưng bạn cũng có nhiều trách nhiệm hơn. Sai lầm của đội ngũ cuối cùng là lỗi của bạn và trách nhiệm lớn thuộc về bạn.
Đối xử với mọi người trong nhóm của bạn với sự tôn trọng như nhau. Giữ thông tin liên lạc cởi mở, trung thực và cho nhóm của bạn thấy rằng bạn đang ở đây để giải quyết mọi vấn đề hoặc thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào có lợi cho cả team.
Hãy tôn trọng các đội và những người khác trong các phòng ban khác. Không bao giờ chỉ trích các cá nhân hoặc phòng ban khác, đặc biệt là xung quanh nhóm. Vì nếu team của bạn thấy bạn cư xử theo một cách nào đó, các thành viên có thể nghĩ rằng hành động đó cũng có thể bạn sẽ làm với họ. Đó không chỉ là hành vi thiếu tôn trọng mà còn thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp của một người lãnh đạo.
4. Ủy quyền khi thích hợp
Mặc dù công việc của bạn không chỉ là để bàn giao công việc cho người khác, một phần của việc thiết lập bản thân như một nhà lãnh đạo giỏi là biết khi nào để giao nhiệm vụ nhất định.
Hãy quyết định đúng đắn. Mọi người sẽ tôn trọng bạn hơn nếu bạn có thể đưa ra quyết định nhanh chóng và đầy đủ thông tin. Khi bạn trì hoãn, nhóm của bạn thấy điều đó và nó có thể được coi là điểm yếu. Bạn đang ở đó để lãnh đạo và đưa ra quyết định, vì vậy hãy chuẩn bị để làm như vậy.
Nếu bạn đang phải đối mặt với quyết định có ảnh hưởng đến bất kỳ phần nào của nhóm hoặc bạn có thể không có tất cả thông tin cần thiết để đưa ra quyết định sáng suốt, hãy liên hệ với nhóm của bạn. Yêu cầu báo cáo hoặc cập nhật chi tiết tình hình có thể giúp bạn quyết định. Hãy nói chuyện với nhóm của bạn về các quyết định của bạn và cần dựa trên tinh thần tiếp thu ý kiến.
5. Quản lý dự án, dẫn dắt mọi người
Trong khi bạn cần giám sát mọi người và tất cả các dự án, bạn nên cho nhóm của bạn thực hiện công việc mà mỗi thành viên trong nhóm có nhiệm vụ.
Quản lý có nhiều nhiệm vụ hơn, theo dõi các cuộc họp và sự kiện, xây dựng và duy trì lịch trình của mọi người, đồng thời lên lịch trình thời gian và nguồn lực phù hợp cho các nhiệm vụ được hoàn thành tốt.
Theo wikihow.com
