Khi làm việc trước màn hình máy tính, bạn cần có thời gian nghỉ ngơi. Nhưng nếu có ai hỏi bạn dành bao nhiêu thời cho giải lao mỗi ngày khi làm việc tại nhà trong thời gian đại dịch, thì câu trả lời của bạn là gì? Và làm việc từ xa có thật sự hiệu quả? Không chỉ một mình bạn lúng túng mà rất nhiều người làm việc tại nhà đều không biết có bao nhiêu thời gian không thật sự làm việc.
Bạn thật sự làm việc bao nhiêu thời gian mỗi ngày?
Để trả lời câu hỏi đó, Unwind Media, một công ty truyền thông đã khảo sát 1.241 người Mỹ làm việc chủ yếu làm việc với máy tính, với thời gian theo lý thuyết là khoảng 40 giờ mỗi tuần. Câu trả lời ban đầu của những người được hỏi, là trung bình 42 phút không thật sự làm việc mỗi ngày. Nhưng sự thật rất khác.
Tiếp theo, những người thực hiện khảo sát đã đưa ra cho những người tham gia một danh sách đầy đủ về tất cả các thứ mà họ có thể bị phân tâm, hoặc thấy mình “đang nghỉ gơi”, cố ý hay vô ý. Danh sách này bao gồm các ví dụ chia thành tám danh mục, yêu cầu người trả lời ước tính lượng thời gian họ dành cho mỗi danh mục trong một ngày thông thường:
- Nhu cầu sinh học: Bữa ăn chính, đồ ăn nhẹ, phòng tắm, đi bộ, v.v.
- Giải trí: Truyền thông xã hội, trò chơi, tin tức, âm nhạc, v.v.
- Suy nghĩ ngoài công việc: Việc cần làm, các mối quan hệ, mơ mộng, v.v.
- Chăm sóc thú cưng và trẻ em: Đi dạo và cho thú cưng ăn, chăm sóc trẻ em, v.v.
- Giao tiếp với đồng nghiệp: Trực tiếp hoặc thông qua các ứng dụng nhắn tin, không liên quan đến công việc
- Giao tiếp với bạn bè, gia đình, đối tác: Nhắn tin, nói chuyện điện thoại, nói chuyện trực tiếp
- Những việc trực tuyến: Email cá nhân, tài chính, mua sắm trực tuyến, Googling, v.v.
- Làm việc nhà và nhửng việc lặt vặt khác: Giặt giũ, tưới cây, đi cửa hàng, v.v.
Không có gì ngạc nhiên khi thật sự mọi người dành nhiều thời gian hơn cho thời gian nghỉ ngơi hơn họ nghĩ. Tuy nhiên, điều đáng ngạc nhiên là thời lượng thực tế dành cho nghỉ ngơi: trung bình 2,7 giờ mỗi ngày. Điều đó có nghĩa là mọi người đánh giá thấp thời gian nghỉ ngơi của họ tới 74%, nhiều hơn đến hơn 2 giờ so với ước tính ban đầu
Đó là khoảng thời gian nghỉ giải lao nhiều gấp năm lần so với những gì mà người sử dụng lao động mong đợi nhân viên của họ sẽ làm, và nó đã trở nên trầm trọng hơn bởi làn sóng nhân viên văn phòng làm việc ở nhà vì đại dịch.
Những hoạt động nào tốn thời gian của bạn nhất?
Lẽ dĩ nhiên, một số phần của thời gian giải lao này là cần thiết và lành mạnh. Những hoạt động để thỏa mãn các các nhu cầu cơ bản như ăn vặt, sử dụng phòng tắm và tập vài động tác thể dục. Nhưng những hoạt động còn lại thì có lẽ sẽ làm các nhà quản lý doanh nghiệp phải quan tâm.
Theo khảo sát, người lao động trung bình dành 25 phút mỗi ngày để giải trí dưới một số hình thức, từ lướt mạng xã hội, nghe podcast đến xem TV. Các hoạt động tiêu tốn thời gian nhất tiếp theo là các hoạt động mà đa phần người được hỏi thiếu nhận thức khi ước tính thời gian: suy nghĩ không tập trung. Khi đánh giá năng suất một cách chặt chẽ, người sử dụng lao động và nhân viên không thể chỉ xem xét các hoạt động nghỉ ngơi có thể quan sát được mà còn cả những hoạt động thầm lặng. Tất nhiên, việc để tâm trí lang thang là không tránh khỏi, nhưng thới gian cũng không ít: một người lao động trung bình dành 22 phút mỗi ngày để chìm đắm trong suy nghĩ về những vấn đề không liên quan đến công việc.
Một loại thời gian giải lao tương đối phức tạp là giao tiếp giữa các đồng nghiệp không liên quan đến công việc. Với việc ngày càng nhiều ứng dụng nhắn tin được sử dụng cho công việc thì không thể tránh khỏi sự lan man khi bàn về công việc. Trò chuyện đôi chút tại nơi làm việc luôn là một điều tốt và tự nhiên, nhưng câu hỏi mà chúng ta muốn tìm hiểu là, bao nhiêu là quá nhiều? Tám mươi bốn phần trăm nhân viên tham gia khảo sát nói rằng một số cuộc trò chuyện với đồng nghiệp là không có vấn đề, miễn là một phần của công việc. Chính xác thời gian dành cho hoạt động này bao nhiêu là vừa? Các nhân viên cho biết trung bình chỉ nên 25 phút, tức là chỉ hơn hai giờ một tuần dành cho công việc.
Làm việc đa nhiệm và sự hiệu quả khi làm việc từ xa
Những người tham gia khảo sát cũng nói về thói quen của họ liên quan đến việc làm nhiều việc một lúc, trạng thái lửng lơ giữa thời gian tập trung hoàn toàn vào công việc và thời gian nghỉ giải lao. Tám mươi tám phần trăm trong số những người được hỏi thừa nhận làm việc đa nhiệm hàng ngày. Ăn và nghe nội dung nào đó là những hoạt động phổ biến nhất khi làm việc. Và những này nói rằng họ dành gần một nửa thời gian trong thời gian làm việc (3,4 giờ) để làm việc đa nhiệm, vì vậy chắc chắn không giới hạn việc chỉ đọc một số email trong bữa trưa.
Dữ liệu khảo sát cũng tiết lộ rằng những người làm việc từ xa đang ở trong tình trạng mất tập trung bấp bênh hơn so với những ai làm việc tại văn phòng. 78% nhân viên làm việc từ xa nói rằng họ làm nhiều việc đa nhiệm ở nhà hơn là ở văn phòng và 59% nói rằng họ mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc so với ở văn phòng. Hay nói cách khác, sự hiệu quả khi làm việc từ xa là thấp hơn.
Hãy thử ước tính thời gian của chính bạn
Cho dù bạn đang làm việc đa nhiệm hay hoàn toàn không làm việc và nghỉ giải lao, thì yếu tố quan trọng nhất là tự nhận thức và cảm nhận chính xác về thời gian đã trôi qua và lượng thời gian còn lại để thực sự làm việc. Hãy nghĩ xem bạn mất trung bình bao lâu để viết một email khi thật sự tập trung? Bây giờ, hãy so sánh việc tương tự khi bạn bị phân tâm khi trao đổi 8-10 tin nhắn với một người bạn và dành vài phút để xem video trên YouTube hay lướt Facebook. Cộng dồn tất cả thời gian lại sẽ rất lớn.
Bạn nghĩ rằng mình thật sự làm việc bao nhiêu thời gian mỗi ngày và có thật sự hiệu quả khi làm việc từ xa? Hãy để lại bình luận bên dưới nhé.
Nguồn bài viết: Study reveals workers take 2.7 hours of breaks per day
